01 · Verantwoordelijke
Wie verwerkt de gegevens?
Willekens Bart, handelend onder Willekens Digital, is verantwoordelijk voor de verwerking waarvoor Willekens Digital zelf het doel en de middelen bepaalt.
- Ondernemings- en btw-nummer
- BE 0743.422.648
- Adres
- Sint-Jozef 18, 2310 Rijkevorsel, België
- bart@willekensdigital.be
- Telefoon
- +32 496 76 71 29
02 · Gegevens
Welke gegevens worden verwerkt?
Website
De website gebruikt geen advertentietrackers en plaatst zelf geen analytische cookies. De hostingprovider kan normale technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, browser, bezochte pagina, datum en tijd. Dat is nodig om de website veilig en beschikbaar te houden.
UrenKlaar voor Windows
Klanten, opdrachten, uren, tarieven, instellingen en geïmporteerde registraties worden lokaal op de pc opgeslagen. Een Billit API-sleutel wordt, wanneer je die invult, versleuteld voor het huidige Windows-account. UrenKlaar stuurt alleen gegevens naar Billit wanneer de gebruiker daar bewust opdracht toe geeft.
UrenKlaar voor Android
Profielnaam, bestemmingstelefoonnummer, klanten, btw-nummers, uren, taken en app-instellingen worden lokaal op het toestel bewaard. De app vraagt geen toegang tot locatie, contacten, camera, microfoon of foto’s. Een registratiebestand wordt pas gedeeld wanneer de gebruiker op de knop voor verzenden drukt en zelf een deelapp, zoals WhatsApp, kiest.
Licentie en support
Licenties worden lokaal gecontroleerd. Er worden daarbij geen licentiegegevens automatisch naar een Willekens Digital-server gestuurd. Wanneer je ons mailt of belt, verwerken we de contactgegevens en informatie die je zelf geeft om je vraag te beantwoorden.
03 · Doelen en grondslagen
Waarom verwerken we gegevens?
- om de apps te leveren, activeren en ondersteunen;
- om jouw uitdrukkelijke opdracht uit te voeren, zoals delen via WhatsApp of verzenden naar Billit;
- om facturen, aankopen en wettelijke administratie bij te houden;
- om misbruik te voorkomen en de website en software veilig te houden;
- om vragen, foutmeldingen en verzoeken te behandelen.
De toepasselijke rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, jouw toestemming of ons gerechtvaardigd belang in beveiliging en goede dienstverlening. Wanneer toestemming de grondslag is, kun je die altijd intrekken voor de toekomst.
04 · Delen
Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Willekens Digital verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen alleen terechtkomen bij partijen die nodig zijn voor de gekozen dienst:
- OVHcloud voor website- en e-mailhosting;
- Billit wanneer je vanuit de pc-app bewust de Billit-koppeling gebruikt;
- WhatsApp/Meta of een andere deelapp wanneer je op Android zelf een registratie deelt;
- Microsoft en Google bij download, aankoop of distributie via hun appwinkels;
- overheidsdiensten wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Voor externe diensten gelden ook hun eigen privacyvoorwaarden. Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken en moeten dan een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen gebruiken.
05 · Bewaren en beveiliging
Hoe lang blijven gegevens bewaard?
Lokale appgegevens blijven op de pc of het Android-toestel staan tot de gebruiker ze verwijdert of de appgegevens wist. Tijdelijke deelbestanden kunnen door het toestel of de gekozen deelapp worden bewaard. Supportcorrespondentie bewaren we zolang dat nodig is om de vraag af te handelen en onze rechten te beschermen. Factuur- en boekhoudgegevens bewaren we gedurende de wettelijk verplichte termijn.
We gebruiken redelijke technische maatregelen, waaronder HTTPS voor de website, lokale opslag, versleuteling van de Billit API-sleutel voor het Windows-account en ondertekende licentiebestanden. Geen enkel systeem is echter volledig zonder risico. Maak daarom zelf regelmatig een veilige back-up van belangrijke lokale gegevens.
06 · Jouw rechten
Je houdt de controle.
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Je kunt toestemming intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongeldig maakt.
Omdat UrenKlaar zonder online gebruikersaccount werkt, kun je de meeste gegevens rechtstreeks in de app verwijderen. Je kunt ook lokale exportbestanden wissen, de app verwijderen en een Billit API-sleutel in Billit intrekken. Voor gegevens die je aan onze support hebt bezorgd, kun je ons mailen.
Je kunt eveneens een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
07 · Contact en wijzigingen
Vraag over privacy?
Stuur een bericht naar bart@willekensdigital.be. Vermeld nooit wachtwoorden of API-sleutels in een e-mail.
UrenKlaar is een professionele urenregistratietool en is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Bij belangrijke wijzigingen aan dit beleid passen we de datum bovenaan deze pagina aan.