01 · Aanbieder
Met wie sluit je een overeenkomst?
De software wordt aangeboden door Willekens Bart, handelend onder Willekens Digital, Sint-Jozef 18, 2310 Rijkevorsel, België, ondernemings- en btw-nummer BE 0743.422.648. Contact: bart@willekensdigital.be en +32 496 76 71 29.
02 · Toepassing
Wanneer gelden deze voorwaarden?
Door de software te installeren, een licentie te activeren of een aankoop te bevestigen, aanvaard je deze voorwaarden. Afwijkende afspraken zijn alleen geldig wanneer ze schriftelijk zijn bevestigd. Dwingende wettelijke rechten, waaronder toepasselijke consumentenrechten, blijven altijd behouden.
03 · Licentie en proefperiode
Je koopt gebruiksrecht, geen broncode.
Na betaling ontvangt de klant een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de software te gebruiken voor het overeengekomen aantal gebruikers, toestellen en de overeengekomen duur. De software, vormgeving, documentatie en broncode blijven eigendom van Willekens Digital of de betreffende rechthebbende.
Wanneer een proefperiode wordt aangeboden, kan een nieuwe installatie gedurende de aangegeven periode — momenteel 14 dagen voor UrenKlaar — worden getest. Na afloop kan de invoer van nieuwe registraties worden beperkt. Bestaande lokale gegevens worden niet automatisch verwijderd.
Het is niet toegestaan om licentiebeveiliging te omzeilen, licentiebestanden buiten de aangekochte organisatie te delen, de software door te verkopen, te verhuren of te decompileren, behalve wanneer dwingend recht dit uitdrukkelijk toestaat.
04 · Prijs, betaling en verlenging
De bestelling bepaalt de prijs.
Prijzen, btw, looptijd, inbegrepen gebruikers en eventuele verlenging staan op de offerte, bestelpagina of factuur. Een abonnement wordt alleen verlengd zoals bij aankoop vermeld. Bij niet-betaling of afloop mag Willekens Digital de licentie voor nieuwe invoer of updates beperken, na een redelijke waarschuwing wanneer dat wettelijk vereist is.
05 · Gebruik en verantwoordelijkheid
De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de invoer.
- Controleer uren, klantgegevens, tarieven, btw-nummers en factuurinformatie vóór verzending.
- Bewaar zelf veilige en actuele back-ups, zeker vóór een toestelwissel of herinstallatie.
- Bescherm licentiebestanden, wachtwoorden en API-sleutels tegen onbevoegd gebruik.
- Gebruik de software alleen wettig en respecteer privacy-, arbeids- en fiscale regels die op jouw situatie van toepassing zijn.
06 · Externe diensten
Billit, WhatsApp en appwinkels werken onder eigen voorwaarden.
UrenKlaar kan gegevens uitwisselen met externe diensten wanneer de gebruiker dat zelf kiest. Willekens Digital beheert die diensten niet en kan niet garanderen dat hun API, app, prijs of beschikbaarheid ongewijzigd blijft. De gebruiker is verantwoordelijk voor een geldig account en de voorwaarden van Billit, WhatsApp/Meta, Microsoft, Google of een andere gekozen dienst.
07 · Updates en support
We verbeteren de software stap voor stap.
Updates kunnen fouten oplossen, beveiliging verbeteren of functies aanpassen. We proberen compatibiliteit en beschikbaarheid zorgvuldig te onderhouden, maar garanderen geen foutloze of ononderbroken werking op elke combinatie van toestel, besturingssysteem en externe dienst. Support wordt geleverd via de kanalen en binnen de eventuele grenzen die bij de aankoop zijn vermeld.
08 · Aansprakelijkheid
Redelijke grenzen.
Voor zover de wet dit toestaat, is Willekens Digital niet aansprakelijk voor indirecte schade, verlies van gegevens, gemiste inkomsten of schade door foutieve invoer, ontbrekende back-ups, misbruik van toegangscodes of uitval van externe diensten. De totale contractuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betrokken software in de voorafgaande twaalf maanden is betaald.
Deze beperking geldt niet bij bedrog, opzettelijke fout, zware fout, aantasting van leven of lichamelijke integriteit, of wanneer dwingend recht een ruimere aansprakelijkheid oplegt.
09 · Einde, wijzigingen en recht
Wat gebeurt er wanneer het gebruik stopt?
Bij het einde van een licentie blijft de klant verantwoordelijk voor het veiligstellen en verwijderen van lokale gegevens. Willekens Digital kan deze voorwaarden voor toekomstige aankopen of verlengingen aanpassen. Belangrijke wijzigingen worden duidelijk gepubliceerd.
Belgisch recht is van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur eerst in overleg opgelost. Als dat niet lukt, zijn de wettelijk bevoegde Belgische rechtbanken bevoegd, met behoud van dwingende regels die een consument beschermen.